SERVICIO
Elaboración de Instrumentos Archivísticos
Desarrollamos Instrumentos Archivísticos que tienen por objeto apoyar el adecuado desarrollo e implementación de la gestión documental y la función archivística en las organizaciones.
Este servicio se compone de:
Cuadro de Clasificación Documental
Instrumento que refleja la jerarquización dada a la documentación producida por una institución, de acuerdo con el nivel de series y subseries documentales establecidas en la Tabla de Retención Documental.
Tabla de Retención Documental
Instrumento conformado por un listado de series, con sus correspondientes tipos documentales, a las cuales se asigna el tiempo de permanencia en cada etapa del ciclo vital de los documentos.
Tablas de Valoración Documental
Instrumento que permite asignar valores a los documentos correspondientes a fondos de entidades en liquidación o entidades reestructuradas.
Programa de Gestión Documental
Es el instrumento archivístico que formula y documenta el desarrollo sistemático de los procesos archivísticos encaminados a la gestión de la documentación de una entidad, con el objeto de facilitar su utilización y conservación.
Plan Institucional de Archivos – PINAR
Es un instrumento para la planeación de la función archivística, el cual se articula con los demás planes y proyectos estratégicos previstos por la entidad.
Bancos Terminológicos
Instrumento archivístico que permite la normalización de los nombres de las series, subseries y tipos documentales a través de lenguajes controlados y estructuras terminológicas.
Tablas de Control de Acceso
Instrumento para la identificación de las condiciones de acceso y restricciones que aplican a los documentos.
Formato Único de Inventario Documental
Instrumento de descripción documental con el propósito de realizar el control de la documentación.
MoReq
Los Modelo de Requisitos para la gestión electrónica de documentos - MoReq son instrumento de planeación, el cual formula los requisitos funcionales y no funcionales de la gestión de documentos electrónicos de la entidad.