Custodia y Administración Documental

Contamos con la infraestructura necesaria para custodiar y administrar archivos físicos y medios magnéticos.

Este servicio se compone de:

 

Administración integral de la documentación


Administramos información y fondos documentales enfocados en el buen manejo de la recepción, el adecuado mantenimiento de las instalaciones, aplicación del Sistema Integrado de Conservación - SIC y la seguridad e integridad de todo tipo de soporte documental y su información.

 

Atención de
Consultas


Brindamos servicios de consulta de acuerdo con los ANS ofrecidos a los clientes, bien sea, situando los documentos en sus instalaciones, consultas en sala en nuestras instalaciones o envío de estos de manera digital.

 

Bodegaje


Contamos con un excelente servicio de bodegaje cumpliendo con estándares de calidad en infraestructura, condiciones medioambientales y de seguridad para el tratamiento de su documentación.

 

Traslados


Realizamos traslados contando con vehículos y servicio de transporte cumpliendo las normas de seguridad para documentos, permitiendo monitoreo a nivel nacional.

 

Que debe saber para requerir de este servicio

Garantizamos la seguridad y conservación de los  documentos  en  bodegas  especializadas
que cuentan con los mecanismos necesarios para la preservación de  la  información,  tales 
como sistemas de almacenamiento adecuados para documentos de archivo, detección de  incendios,  CCTV,  controles  de 
humedad y temperatura, deshumidificadores.

Suministramos servicios relacionados con la administración de la información, tales como 
transporte para recolección de documentación, Software para la administración    de    archivos    en    custodia,
recuperación de información de las unidades documentales, atención de consultas.