Contamos con un equipo de profesionales altamente calificados quienes brindarán la asesoría en materia de gestión documental de acuerdo con las exigencias de nuestros usuarios. Este servicio incluye: ¿Qué debe saber para requerir este servicio? Realizamos diagnósticos del estado de la información en las organizaciones, con el propósito de establecer la situación de las empresas en materia de gestión documental y posterior al análisis de la información, estamos en capacidad de ofrecer las alternativas necesarias, con el fin de que al interior de su organización se implementen las mejores prácticas en esta materia para acceder a la información de manera oportuna, reduciendo costos, tiempo y espacio. Realizamos diagnósticos del estado de la información en las organizaciones, con el propósito de establecer la situación de las empresas en materia de gestión documental y posterior al análisis de la información, estamos en capacidad de ofrecer las alternativas necesarias, con el fin de que al interior de su organización se implementen las mejores prácticas en esta materia para acceder a la información de manera oportuna, reduciendo costos, tiempo y espacio.

Contamos con la infraestructura necesaria para custodiar y administrar archivos físicos y medios magnéticos. Este servicio incluye: Administración integral de la documentación Administramos información y fondos documentales enfocados en el buen manejo de la recepción, el adecuado mantenimiento de las instalaciones, aplicación del Sistema integrado de conservación – SIC y la seguridad e integridad de todo tipo de soporte documental y su información Atención de consultas Brindamos servicios de consulta de acuerdo con los ANS ofrecidos a los clientes, bien sea, situando los documentos en sus instalaciones, consultas en sala en nuestras instalaciones envío de estos de manera digital. Bodegaje Contamos con un excelente servicio de bodegaje  cumpliendo con estándares de calidad en infraestructura, condiciones medioambientales y de seguridad para el tratamiento de su documentación. Traslados Realizamos traslados contando con vehículos y servicio de transporte cumpliendo las normas de seguridad para documentos, permitiendo monitoreo a nivel nacional. ¿Qué debe saber para requerir este servicio? Garantizamos la seguridad y conservación de los documentos en bodegas especializadas que cuentan con los mecanismos necesarios para la preservación de la información, tales como sistemas de almacenamiento adecuados para documentos de archivo, detección de incendios, CCTV, controles de humedad y temperatura, deshumidificadores. Suministramos servicios relacionados con la administración de la información, tales como transporte para recolección de documentación, Software para la administración de archivos en custodia, recuperación de información de las unidades documentales, atención de consultas. Garantizamos la seguridad y conservación de los documentos en bodegas especializadas que cuentan con los mecanismos necesarios para la preservación de la información, tales como sistemas de almacenamiento adecuados para documentos de archivo, detección de incendios, CCTV, controles de humedad y temperatura, deshumidificadores. Suministramos servicios relacionados con la administración de la información, tales como transporte para recolección de documentación, Software para la administración de archivos en custodia, recuperación de información de las unidades documentales, atención de consultas.

Adelantamos este proceso con el propósito de organizar, seleccionar, clasificar y describir la documentación producida en el desarrollo de las actividades de las diferentes organizaciones públicas y/o privadas, con el objetivo de apoyar de manera eficiente su gestión administrativa. Este servicio incluye: Organización Intervención física de los archivos implementando procesos técnicos archivístico. Selección Categorización de los archivos de acuerdo con la aplicación de las Tablas de Retención Documental y/o valoración documental Clasificación Identificación de los documentos de archivo correspondientes a una misma serie documental. Descripción Corresponde al control de la documentación producida por las empresas y/o entidades, mediante inventarios documentales  o herramientas de control documental. ¿Qué debe saber para requerir este servicio? Brindamos servicios para la organización de archivos de acuerdo con la normativa vigente promulgada por el Archivo General de la Nación (AGN) y el Archivo Distrital de Bogotá. Así mismo, ofrecemos servicios para la organización técnica de fondos documentales acumulados y servicios relacionados con la disposición final de la documentación de archivo de gestión, central e histórico. Brindamos servicios para la organización de archivos de acuerdo con la normativa vigente promulgada por el Archivo General de la Nación (AGN) y el Archivo Distrital de Bogotá. Así mismo, ofrecemos servicios para la organización técnica de fondos documentales acumulados y servicios relacionados con la disposición final de la documentación de archivo de gestión, central e histórico.