Intervención de acervos documentales
Adelantamos este proceso con el propósito de organizar, seleccionar, clasificar y describir la documentación producida en el desarrollo de las actividades de las diferentes organizaciones públicas y/o privadas, con el objetivo de apoyar de manera eficiente su gestión administrativa.
Este servicio incluye:
Organización
Intervención física de los archivos implementando procesos técnicos archivístico.
Selección
Categorización de los archivos de acuerdo con la aplicación de las Tablas de Retención Documental y/o valoración documental
Clasificación
Identificación de los documentos de archivo correspondientes a una misma serie documental.
Descripción
Corresponde al control de la documentación producida por las empresas y/o entidades, mediante inventarios documentales o herramientas de control documental.
¿Qué debe saber para requerir este servicio?
Brindamos servicios para la organización de archivos de acuerdo con la normativa vigente promulgada por el Archivo General de la Nación (AGN) y el Archivo Distrital de Bogotá. Así mismo, ofrecemos servicios para la organización técnica de fondos documentales acumulados y servicios relacionados con la disposición final de la documentación de archivo de gestión, central e histórico.