Servicios
En Skaphe ofrecemos un portafolio completo de servicios organizados en dos grandes líneas de trabajo. Por un lado, contamos con soluciones especializadas en gestión documental, que abarcan desde la intervención de acervos hasta la consultoría archivística. Por otro lado, ofrecemos servicios de tecnología de la información, orientados al desarrollo de software y la estructuración de datos geográficos.
Cada servicio está diseñado para adaptarse a las necesidades específicas de entidades públicas y privadas. Así, ya sea que tu organización requiera organizar sus archivos físicos o desarrollar una solución tecnológica a la medida, en Skaphe encuentras un equipo especializado para acompañarte en todo el proceso.
Así mismo, implementamos una herramienta de georreferenciación de la inversión pública para la Alcaldía Local de Los Mártires. De igual manera, brindamos soporte a la aplicación de mapoteca móvil de la Secretaría Distrital de Integración Social y ejecutamos la organización y digitalización de expedientes laborales para la Alcaldía de Santiago de Cali.
Por otra parte, contamos con equipos especializados en desarrollo de software, sistemas de información geográfica y administración de bases de datos. Nuestro trabajo se alinea con los estándares técnicos de cada entidad. En consecuencia, complementamos nuestros servicios de tecnología de la información con buenas prácticas reconocidas internacionalmente, como las que promueve el Ministerio TIC de Colombia.
Procesos de descripción bibliográfica en bibliotecas y centros de documentación
Implementación de herramientas bibliográficas, procesos de catalogación documental y suministro de recursos de información electrónica. Este servicio incluye: Procesos de descripción bibliográfica en bibliotecas y centros de documentación Actualmente las bibliotecas cuentan con recursos y servicios que responden a las
Outsourcing de gestión documental
Aseguramos la administración de la información de nuestros clientes en sus instalaciones mediante el suministro de personal especializado en procesos de intervención documental, correspondencia y digitalización entre otros. Realizamos el proceso de acuerdo con los criterios de nuestros clientes en:
Digitalización
Ofrecemos servicios de digitalización de grandes volúmenes documentales, con el fin de tener acceso a la información de manera oportuna y ágil, así como la indexación de metadatos para recuperación de la información. Realizamos el proceso de digitalización, de acuerdo
Interventoría a proyectos de gestión documental
Interventoría Técnica, Administrativa y Financiera para el apoyo a la supervisión de contratos con el suministro de recursos especializados en procesos de gestión documental, garantizando la calidad de los servicios contratados por las entidades. Se realiza seguimiento, asesoramiento y auditorías
Inventario documental
Instrumentos de recuperación de información que describe de manera exacta y precisa las series o asuntos de un fondo documental. Se supervisa y controla el desarrollo de un proyecto, programa o proceso de gestión documental para asegurar su cumplimiento conforme
Elaboración de instrumentos archivísticos
Desarrollamos Instrumentos Archivísticos que tienen por objeto apoyar el adecuado desarrollo e implementación de la gestión documental y la función archivística en las organizaciones. Este servicio incluye: Cuadro de clasificación documental Instrumentos que refleja la jerarquización dada a la documentación
Consultoría en gestión documental
Contamos con un equipo de profesionales altamente calificados quienes brindarán la asesoría en materia de gestión documental de acuerdo con las exigencias de nuestros usuarios. Este servicio incluye: ¿Qué debe saber para requerir este servicio? Realizamos diagnósticos del estado de
Custodia y administración documental
Contamos con la infraestructura necesaria para custodiar y administrar archivos físicos y medios magnéticos. Este servicio incluye: Administración integral de la documentación Administramos información y fondos documentales enfocados en el buen manejo de la recepción, el adecuado mantenimiento de las
Intervención de acervos documentales
Adelantamos este proceso con el propósito de organizar, seleccionar, clasificar y describir la documentación producida en el desarrollo de las actividades de las diferentes organizaciones públicas y/o privadas, con el objetivo de apoyar de manera eficiente su gestión administrativa. Este
Estructuración de información geográfica
Plasmar y estructurar datos geográficos en algún sistema de información geográfico Este servicio incluye: Georreferenciación y digitalización de IG Generamos información especial a partir de fuentes análogas o digitales que permitan a nuestros clientes ver todos sus levantamientos realizados en
Consultoría de software
Damos pautas, analizamos para luego proponer estrategias tecnológicas que permitan dar solución a las necesidades identificadas. Este servicio incluye: Migración de aplicaciones Generamos procedimientos que permiten la identificación de las mejores prácticas a realizar, para soportar procesos de migración de
Soporte y mantenimiento de software
Garantizamos la continuidad de cualquier plataforma con relación a su funcionamiento y posible evolución. ¿Qué debe saber para requerir este servicio? Identificamos y analizamos el estado actual del software Generamos recomendaciones para optimizar el rendimiento del software Generamos evolutivos a
Diseño y desarrollo de software
Realizamos desarrollo de soluciones tecnológicas a la medida implementadas sobre las plataformas de desarrollo estándar del mercado. Este servicio incluye: App móviles a la medida Desarrollos para plataformas móviles que buscan satisfacer las necesidades del cliente. App de escritorio a
