Servicios
En Skaphe ofrecemos un portafolio completo de servicios organizados en dos grandes líneas de trabajo. Por un lado, contamos con soluciones especializadas en gestión documental, que abarcan desde la intervención de acervos hasta la consultoría archivística. Por otro lado, ofrecemos servicios de tecnología de la información, orientados al desarrollo de software y la estructuración de datos geográficos.
Un equipo especializado para cada necesidad
Cada servicio está diseñado para adaptarse a las necesidades específicas de entidades públicas y privadas. Así, ya sea que tu organización requiera organizar sus archivos físicos o desarrollar una solución tecnológica a la medida, en Skaphe encuentras un equipo especializado. Además, te acompañamos en todo el proceso, desde el diagnóstico hasta la implementación.
Proyectos destacados en gestión documental y geografía
Así mismo, implementamos una herramienta de georreferenciación de la inversión pública para la Alcaldía Local de Los Mártires. De igual manera, brindamos soporte a la aplicación de mapoteca móvil de la Secretaría Distrital de Integración Social. Por ejemplo, también ejecutamos la organización y digitalización de expedientes laborales para la Alcaldía de Santiago de Cali.
Desarrollo de software y buenas prácticas internacionales
Por otra parte, contamos con equipos especializados en desarrollo de software, sistemas de información geográfica y administración de bases de datos. En este sentido, nuestro trabajo se alinea con los estándares técnicos de cada entidad. En consecuencia, complementamos nuestros servicios de tecnología de la información con buenas prácticas reconocidas internacionalmente, como las que promueve el Ministerio TIC de Colombia.
Procesos de descripción bibliográfica en bibliotecas y centros de documentación
Implementación de herramientas bibliográficas, procesos de catalogación documental y suministro de recursos de información electrónica. Mediante etiquetas y metadatos, garantizamos que la información sea recuperada eficazmente. Para esto, seguimos estándares reconocidos como los de la IFLA (Federación Internacional de Asociaciones
Outsourcing de gestión documental
El outsourcing de gestión documental de Skaphe asegura la administración de la información de nuestros clientes en sus propias instalaciones. Para esto, suministramos personal especializado en procesos de intervención documental, correspondencia y digitalización, entre otros. Este servicio complementa nuestros procesos
Digitalización
Ofrecemos servicios de digitalización de grandes volúmenes documentales, con el fin de tener acceso a la información de manera oportuna y ágil, así como la indexación de metadatos para recuperación de la información. Realizamos el proceso de digitalización, de acuerdo
Interventoría a proyectos de gestión documental
Interventoría Técnica, Administrativa y Financiera para el apoyo a la supervisión de contratos con el suministro de recursos especializados en procesos de gestión documental, garantizando la calidad de los servicios contratados por las entidades. Se realiza seguimiento, asesoramiento y auditorías
Inventario documental
El inventario documental es el instrumento de recuperación de información que describe de manera exacta y precisa las series o asuntos de un fondo documental. En Skaphe realizamos este proceso como parte de nuestros servicios de intervención de acervos documentales
Elaboración de instrumentos archivísticos
La elaboración de instrumentos archivísticos tiene por objeto apoyar el adecuado desarrollo e implementación de la gestión documental y la función archivística en las organizaciones. En Skaphe desarrollamos estos instrumentos como complemento a nuestros servicios de consultoría en gestión documental
Consultoría en gestión documental
La consultoría en gestión documental de Skaphe está a cargo de un equipo de profesionales altamente calificados, que brindan asesoría especializada de acuerdo con las exigencias de cada organización. Este servicio complementa nuestros procesos de intervención de acervos documentales y
Custodia y administración documental
Contamos con la infraestructura necesaria para custodiar y administrar archivos físicos y medios magnéticos. Si quiere conocer más de nuestros servicios. Este servicio incluye: Administración integral de la documentación Administramos información y fondos documentales enfocados en el buen manejo de la
Intervención de acervos documentales
Adelantamos este proceso con el propósito de organizar, seleccionar, clasificar y describir la documentación producida en el desarrollo de las actividades de las diferentes organizaciones públicas y/o privadas, con el objetivo de apoyar de manera eficiente su gestión administrativa. Si
Estructuración de información geográfica
Plasmar y estructurar datos geográficos en algún sistema de información geográfico Este servicio incluye: Georreferenciación y digitalización de IG Generamos información especial a partir de fuentes análogas o digitales que permitan a nuestros clientes ver todos sus levantamientos realizados en
Consultoría de software
Damos pautas, analizamos para luego proponer estrategias tecnológicas que permitan dar solución a las necesidades identificadas. Este servicio incluye: Migración de aplicaciones Generamos procedimientos que permiten la identificación de las mejores prácticas a realizar, para soportar procesos de migración de
Soporte y mantenimiento de software
El soporte y mantenimiento de software de Skaphe garantiza la continuidad de cualquier plataforma en relación con su funcionamiento y posible evolución. Este servicio complementa nuestro diseño y desarrollo de software y nuestra consultoría de software. Garantizamos la continuidad de
Diseño y desarrollo de software
El diseño y desarrollo de software de Skaphe está orientado a la construcción de soluciones tecnológicas a la medida, implementadas sobre las plataformas de desarrollo estándar del mercado. Este servicio complementa nuestro soporte y mantenimiento de software y nuestra estructuración
