Gdocs es la plataforma de gestión documental desarrollada por Skaphe. Su objetivo es centralizar, organizar y controlar el ciclo de vida completo de los documentos de tu organización. Además, gracias a un sistema de signatura topográfica, cada expediente físico y digital queda ubicado de forma precisa. Esto facilita su búsqueda, consulta y trazabilidad en tiempo real.

La plataforma está diseñada para entidades públicas y privadas que manejan grandes volúmenes de información. Por eso, Gdocs permite digitalizar archivos, asignar códigos de ubicación y gestionar préstamos y devoluciones. También lleva un control detallado de cada movimiento documental. Todo esto se hace bajo los lineamientos normativos vigentes en gestión documental en Colombia.

Con Gdocs, tu equipo puede reducir tiempos de búsqueda de expedientes. Asimismo, minimiza el riesgo de pérdida de información y mantiene un histórico auditable de cada documento que ingresa o sale del archivo. En consecuencia, la plataforma se integra con los procesos de digitalización, custodia y administración documental y consultoría en gestión documental que Skaphe ofrece. Así, brinda una solución completa de principio a fin.

El sistema está disponible de lunes a viernes, de 8:00 a.m. a 5:00 p.m. Además, nuestro equipo de soporte está listo para acompañarte en la implementación y uso diario de la herramienta.