Elaboración de instrumentos archivísticos
Desarrollamos Instrumentos Archivísticos que tienen por objeto apoyar el adecuado desarrollo e implementación de la gestión documental y la función archivística en las organizaciones.
Este servicio incluye:
Cuadro de clasificación documental
Instrumentos que refleja la jerarquización dada a la documentación producida por una institución de acuerdo con el nivel de series y subseries documentales establecidas en la tabla de retención documental.
Tabla de retención
documental
Instrumento conformado por un listado de series con sus correspondientes tipos documentales a las cuales se asigna el tiempo de permanencia en cada etapa del ciclo vital de los documentos.
Tabla de valoraciónz
documental
Instrumento que permite asignar valores a los documentos correspondientes a fondos de entidades en liquidación o entidades reestructuradas
Programa de gestión documental
Es el instrumento archivístico que formula y documental el desarrollo sistemático de los procesos archivísticos encaminados a la gestión de la documentación de una entidad con el objeto de facilitar su utilización y conservación.
Plan Institucional de Archivos – PINAR
Es un instrumento para la planeación de la función archivística el cual se articula con los demás planes y proyectos estratégicos previstos por la entidad.
Banco
terminológicos
Instrumento archivístico que permite la normalización de los nombres de las series, subseries y tipos documentales a través de lenguajes controlados y estructuras terminológicas.
Tablas de control de
acceso
Instrumento para la identificación de las condiciones de acceso y restricciones que aplican a los documentos.
Formato único de inventario documental
Instrumento de descripción documental con el propósito de realizar el control de la documentación.
MoReq
Los modelos de requisitos para la gestión electrónica de documentos – MoReq son instrumento de planeación, el cual formula los requisitos funcionales y no funcionales de la gestión de documentos electrónicos de la entidad.
¿Qué debe saber para requerir este servicio?
Debe conocer la historia institucional de la entidad, organigrama y dependencias.
