Gestión documental
Procesos de descripción bibliográfica en bibliotecas y centros de documentación
Implementación de herramientas bibliográficas, procesos de catalogación documental y suministro de recursos de información electrónica. Mediante etiquetas y metadatos, garantizamos que la información sea recuperada eficazmente. Para esto, seguimos estándares reconocidos como los de la IFLA (Federación Internacional de Asociaciones
Outsourcing de gestión documental
El outsourcing de gestión documental de Skaphe asegura la administración de la información de nuestros clientes en sus propias instalaciones. Para esto, suministramos personal especializado en procesos de intervención documental, correspondencia y digitalización, entre otros. Este servicio complementa nuestros procesos
Digitalización
Ofrecemos servicios de digitalización de grandes volúmenes documentales, con el fin de tener acceso a la información de manera oportuna y ágil, así como la indexación de metadatos para recuperación de la información. Realizamos el proceso de digitalización, de acuerdo
Interventoría a proyectos de gestión documental
Interventoría Técnica, Administrativa y Financiera para el apoyo a la supervisión de contratos con el suministro de recursos especializados en procesos de gestión documental, garantizando la calidad de los servicios contratados por las entidades. Se realiza seguimiento, asesoramiento y auditorías
Inventario documental
El inventario documental es el instrumento de recuperación de información que describe de manera exacta y precisa las series o asuntos de un fondo documental. En Skaphe realizamos este proceso como parte de nuestros servicios de intervención de acervos documentales
Elaboración de instrumentos archivísticos
La elaboración de instrumentos archivísticos tiene por objeto apoyar el adecuado desarrollo e implementación de la gestión documental y la función archivística en las organizaciones. En Skaphe desarrollamos estos instrumentos como complemento a nuestros servicios de consultoría en gestión documental
Consultoría en gestión documental
La consultoría en gestión documental de Skaphe está a cargo de un equipo de profesionales altamente calificados, que brindan asesoría especializada de acuerdo con las exigencias de cada organización. Este servicio complementa nuestros procesos de intervención de acervos documentales y
Custodia y administración documental
Contamos con la infraestructura necesaria para custodiar y administrar archivos físicos y medios magnéticos. Si quiere conocer más de nuestros servicios. Este servicio incluye: Administración integral de la documentación Administramos información y fondos documentales enfocados en el buen manejo de la
Intervención de acervos documentales
Adelantamos este proceso con el propósito de organizar, seleccionar, clasificar y describir la documentación producida en el desarrollo de las actividades de las diferentes organizaciones públicas y/o privadas, con el objetivo de apoyar de manera eficiente su gestión administrativa. Si
En Skaphe brindamos servicios integrales de gestión documental para entidades públicas y privadas en Colombia. Nuestro trabajo se fundamenta en los lineamientos del Archivo General de la Nación y abarca todo el ciclo de vida de la información, desde su producción hasta su disposición final.
Un portafolio completo para cada etapa del proceso archivístico
Así, nuestros servicios de gestión documental incluyen la intervención de acervos documentales, la elaboración de instrumentos archivísticos y la digitalización de grandes volúmenes documentales. Además, ofrecemos custodia y administración documental, consultoría archivística e interventoría a proyectos de gestión documental, entre otros servicios especializados.
Experiencia respaldada en entidades públicas y privadas
Por ejemplo, hemos ejecutado proyectos de gestión documental para el Fondo de Previsión Social del Congreso de la República, la Universidad de Cundinamarca y la Unidad para la Atención y Reparación Integral a las Víctimas, entre otras organizaciones. En consecuencia, cada proyecto se adapta a las necesidades normativas y operativas de la entidad, sin sacrificar la calidad del proceso.
Si tu organización necesita apoyo en gestión documental, conoce nuestros proyectos ejecutados o contáctanos a través de nuestro canal PQRSR.
¿Por qué confiar en Skaphe para tu archivo institucional?
Contamos con un equipo de profesionales en archivística, ciencias de la información y áreas afines, con experiencia en el sector público y privado. Así mismo, nuestros procesos se alinean con la normatividad archivística vigente en Colombia, lo que garantiza la trazabilidad y la conservación adecuada de los documentos de tu entidad.
Por otra parte, disponemos de infraestructura propia para la custodia de archivos físicos y de herramientas tecnológicas que facilitan la consulta digital de la información. En este sentido, acompañamos a nuestros clientes desde el diagnóstico inicial hasta la implementación de instrumentos archivísticos y la puesta en marcha de sistemas de administración documental.
De esta manera, si tu entidad busca un aliado con experiencia comprobada en organización y digitalización de archivos, en Skaphe encuentras un servicio integral, respaldado por certificaciones de calidad y por proyectos ejecutados para entidades como la Universidad de Cundinamarca y el Consejo Superior de la Judicatura.
A continuación puedes conocer el detalle de cada uno de nuestros servicios:
