Gestión documental
La gestión documental es la base para que cualquier organización mantenga sus archivos organizados, accesibles y en cumplimiento con la normativa vigente. En Skaphe acompañamos a entidades públicas y privadas en cada etapa de este proceso, desde la clasificación inicial de los documentos hasta su custodia, digitalización y disposición final.
Contar con un adecuado manejo documental no solo facilita la búsqueda de información, sino que también protege el patrimonio documental de tu organización frente a pérdidas, deterioro o accesos no autorizados. Por eso, en Skaphe combinamos experiencia técnica con herramientas tecnológicas propias, como Gdocs, nuestra plataforma de administración de archivos y signatura topográfica.
Nuestro equipo cuenta con la experiencia y las herramientas necesarias para adaptarse a las necesidades específicas de cada organización. Así, garantizamos procesos eficientes, seguros y alineados con los lineamientos del Archivo General de la Nación.
Trabajamos con entidades de distintos sectores, ofreciendo desde la intervención de acervos y la digitalización masiva, hasta la consultoría archivística y la elaboración de instrumentos de gestión. Cada servicio se adapta al volumen de información, la infraestructura disponible y los requerimientos normativos de cada cliente.
Procesos de descripción bibliográfica en bibliotecas y centros de documentación
Implementación de herramientas bibliográficas, procesos de catalogación documental y suministro de recursos de información electrónica. Este servicio incluye: Procesos de descripción bibliográfica en bibliotecas y centros de documentación Actualmente las bibliotecas cuentan con recursos y servicios que responden a las
Outsourcing de gestión documental
Aseguramos la administración de la información de nuestros clientes en sus instalaciones mediante el suministro de personal especializado en procesos de intervención documental, correspondencia y digitalización entre otros. Realizamos el proceso de acuerdo con los criterios de nuestros clientes en:
Digitalización
Ofrecemos servicios de digitalización de grandes volúmenes documentales, con el fin de tener acceso a la información de manera oportuna y ágil, así como la indexación de metadatos para recuperación de la información. Realizamos el proceso de digitalización, de acuerdo
Interventoría a proyectos de gestión documental
Interventoría Técnica, Administrativa y Financiera para el apoyo a la supervisión de contratos con el suministro de recursos especializados en procesos de gestión documental, garantizando la calidad de los servicios contratados por las entidades. Se realiza seguimiento, asesoramiento y auditorías
Inventario documental
Instrumentos de recuperación de información que describe de manera exacta y precisa las series o asuntos de un fondo documental. Se supervisa y controla el desarrollo de un proyecto, programa o proceso de gestión documental para asegurar su cumplimiento conforme
Elaboración de instrumentos archivísticos
Desarrollamos Instrumentos Archivísticos que tienen por objeto apoyar el adecuado desarrollo e implementación de la gestión documental y la función archivística en las organizaciones. Este servicio incluye: Cuadro de clasificación documental Instrumentos que refleja la jerarquización dada a la documentación
Consultoría en gestión documental
Contamos con un equipo de profesionales altamente calificados quienes brindarán la asesoría en materia de gestión documental de acuerdo con las exigencias de nuestros usuarios. Este servicio incluye: ¿Qué debe saber para requerir este servicio? Realizamos diagnósticos del estado de
Custodia y administración documental
Contamos con la infraestructura necesaria para custodiar y administrar archivos físicos y medios magnéticos. Este servicio incluye: Administración integral de la documentación Administramos información y fondos documentales enfocados en el buen manejo de la recepción, el adecuado mantenimiento de las
Intervención de acervos documentales
Adelantamos este proceso con el propósito de organizar, seleccionar, clasificar y describir la documentación producida en el desarrollo de las actividades de las diferentes organizaciones públicas y/o privadas, con el objetivo de apoyar de manera eficiente su gestión administrativa. Este
