Custodia y administración documental
Contamos con la infraestructura necesaria para custodiar y administrar archivos físicos y medios magnéticos.
Este servicio incluye:
Administración integral de la documentación
Administramos información y fondos documentales enfocados en el buen manejo de la recepción, el adecuado mantenimiento de las instalaciones, aplicación del Sistema integrado de conservación – SIC y la seguridad e integridad de todo tipo de soporte documental y su información
Atención de
consultas
Brindamos servicios de consulta de acuerdo con los ANS ofrecidos a los clientes, bien sea, situando los documentos en sus instalaciones, consultas en sala en nuestras instalaciones envío de estos de manera digital.
Bodegaje
Contamos con un excelente servicio de bodegaje cumpliendo con estándares de calidad en infraestructura, condiciones medioambientales y de seguridad para el tratamiento de su documentación.
Traslados
Realizamos traslados contando con vehículos y servicio de transporte cumpliendo las normas de seguridad para documentos, permitiendo monitoreo a nivel nacional.
¿Qué debe saber para requerir este servicio?
- Garantizamos la seguridad y conservación de los documentos en bodegas especializadas que cuentan con los mecanismos necesarios para la preservación de la información, tales como sistemas de almacenamiento adecuados para documentos de archivo, detección de incendios, CCTV, controles de humedad y temperatura, deshumidificadores.
