Proyectos de Gestión documental
En Skaphe hemos ejecutado numerosos proyectos de gestión documental para entidades públicas y privadas en toda Colombia. Nuestra experiencia incluye la intervención de acervos documentales, la elaboración de instrumentos archivísticos, la digitalización certificada y la custodia y administración de archivos físicos y digitales.
Hemos acompañado a fondos de previsión social, universidades, unidades administrativas del Estado y empresas privadas en la organización, clasificación y control de sus archivos. Entre los casos más representativos se encuentran el fortalecimiento de inventarios documentales del Fondo de Previsión Social del Congreso de la República (FONPRECON), la elaboración de instrumentos archivísticos para la Universidad de Cundinamarca y la organización y digitalización del acervo de la Unidad para la Atención y Reparación Integral a las Víctimas.
También hemos trabajado con la Unidad Administrativa Especial de Gestión de Restitución de Tierras Despojadas, la Secretaría Jurídica Distrital y el Consejo Superior de la Judicatura, entre otras entidades, apoyando procesos de depuración, clasificación, digitalización y custodia de archivos.
Contamos con equipos especializados en cada etapa del proceso, desde el diagnóstico inicial hasta la entrega final del archivo organizado. Nuestro enfoque se alinea con los lineamientos del Archivo General de la Nación, garantizando el cumplimiento normativo en cada uno de los servicios de gestión documental que prestamos a nuestros clientes.
Fondo de Previsión Social del Congreso de la República – FONPRECON
Gestión Documental – Objeto
Fortalecimiento de inventarios documentales del fondo de previsión social del congreso de la república, con el propósito de realizar la verificación y ajustes a los inventarios en custodia y la intervención de los archivos documentales del archivo central y de gestión.
Servicio prestado:
Universidad de Cundinamarca
Gestión Documental – Objeto
Elaboración de los instrumentos archivísticos para la gestión documental en la Universidad de Cundinamarca.
Servicio prestado:
Unidad para la Atención y Reparación Integral a las Victimas
Gestión Documental – Objeto
Apoyo a la gestión para la supervisión al contrato no. 2255 de 2019, que tiene por objeto la intervención de los acervos documentales (en diferentes soportes materiales) relacionada con los asuntos misionales de competencia de la Unidad para las Víctimas, para asegurar la debida, correcta y eficiente vigilancia a la ejecución de las obligaciones contractuales.
Servicio prestado:
Unidad para la Atención y Reparación Integral a las Victimas
Gestión Documental – Objeto
Elaborar las tablas de retención documental (TRD) de la Unidad para la Atención y Reparación Integral de Víctimas.
Servicio prestado:
Unidad Administrativa Especial de Gestión de Restitución de Tierras Despojadas
Gestión Documental – Objeto
Organización y digitalización del acervo documental, de las sedes a nivel nacional de la Unidad Administrativa Especial de Gestión de Restitución de Tierras Despojadas.
Servicio prestado:
Secretaria Jurídica Distrital
Gestión Documental – Objeto
Organizar los archivos de gestión de la Secretaría Jurídica Distrital.
Servicio prestado:
Informática Documental S.A.
Gestión Documental – Objeto
Digitalización certificada con firma digital y estampa cronológica, extracción de la información que se ha digitalizado, campos establecidos entre el contratante y el contratista.
Descripción
Servicio prestado:
Nueva Transportadora Siglo XXI
Gestión Documental – Objeto
Almacenamiento, guarda y custodia de cajas de archivo.
Servicio prestado:
Consejo Superior de la Judicatura
Gestión Documental – Objeto
Gestión documental para la depuración, clasificación y organización del archivo de la urna para su digitalización y la custodia, conservación y almacenamiento del archivo de las tarjetas profesionales.
Servicio prestado:
Global Technology Services
Areá
Alistamiento de la documentación de archivo (conteo, punteo y expurgo), cambio de unidades de conservación, traslado de la documentación de archivo desde las instalaciones del contratante hasta las instalaciones del contratista y su posterior entrega. Organización de la información de acuerdo con las TRD, digitalización, indexación, digitación y tipificación de la documentación. atención de préstamos o solicitudes. custodia y administración de la información.
Servicio prestado:
