Proyectos
Proyectos de gestión documental y tecnología ejecutados por Skaphe
En Skaphe hemos desarrollado numerosos proyectos de gestión documental para entidades públicas y privadas en todo el país. Nuestra experiencia abarca desde la intervención de acervos documentales y la elaboración de instrumentos archivísticos, hasta la digitalización certificada y la custodia de información física y digital.
Cada uno de nuestros proyectos de gestión documental responde a necesidades específicas de nuestros clientes, adaptándonos a la normativa vigente y a los volúmenes de información que manejan. Así, hemos acompañado a fondos de previsión social, universidades, unidades administrativas del Estado y empresas privadas en la organización, clasificación y control de sus archivos.
Además de nuestros proyectos de gestión documental, también desarrollamos soluciones de tecnología de la información orientadas a fortalecer los procesos de nuestros clientes con herramientas tecnológicas propias, como nuestra plataforma Gdocs, todo bajo los estándares de gestión de proyectos del PMI (Project Management Institute).
Fondo de Previsión Social del Congreso de la República – FONPRECON
Gestión Documental – Objeto
Fortalecimiento de inventarios documentales del fondo de previsión social del congreso de la república, con el propósito de realizar la verificación y ajustes a los inventarios en custodia y la intervención de los archivos documentales del archivo central y de gestión.
Servicio prestado:
Universidad de Cundinamarca
Gestión Documental – Objeto
Elaboración de los instrumentos archivísticos para la gestión documental en la Universidad de Cundinamarca.
Servicio prestado:
Unidad para la Atención y Reparación Integral a las Victimas
Gestión Documental – Objeto
Apoyo a la gestión para la supervisión al contrato no. 2255 de 2019, que tiene por objeto la intervención de los acervos documentales (en diferentes soportes materiales) relacionada con los asuntos misionales de competencia de la Unidad para las Víctimas, para asegurar la debida, correcta y eficiente vigilancia a la ejecución de las obligaciones contractuales.
Servicio prestado:
Unidad para la Atención y Reparación Integral a las Victimas
Gestión Documental – Objeto
Elaborar las tablas de retención documental (TRD) de la Unidad para la Atención y Reparación Integral de Víctimas.
Servicio prestado:
Unidad Administrativa Especial de Gestión de Restitución de Tierras Despojadas
Gestión Documental – Objeto
Organización y digitalización del acervo documental, de las sedes a nivel nacional de la Unidad Administrativa Especial de Gestión de Restitución de Tierras Despojadas.
Servicio prestado:
Secretaria Jurídica Distrital
Gestión Documental – Objeto
Organizar los archivos de gestión de la Secretaría Jurídica Distrital.
Servicio prestado:
Informática Documental S.A.
Gestión Documental – Objeto
Digitalización certificada con firma digital y estampa cronológica, extracción de la información que se ha digitalizado, campos establecidos entre el contratante y el contratista.
Descripción
Servicio prestado:
Nueva Transportadora Siglo XXI
Gestión Documental – Objeto
Almacenamiento, guarda y custodia de cajas de archivo.
Servicio prestado:
Consejo Superior de la Judicatura
Gestión Documental – Objeto
Gestión documental para la depuración, clasificación y organización del archivo de la urna para su digitalización y la custodia, conservación y almacenamiento del archivo de las tarjetas profesionales.
Servicio prestado:
Global Technology Services
Areá
Alistamiento de la documentación de archivo (conteo, punteo y expurgo), cambio de unidades de conservación, traslado de la documentación de archivo desde las instalaciones del contratante hasta las instalaciones del contratista y su posterior entrega. Organización de la información de acuerdo con las TRD, digitalización, indexación, digitación y tipificación de la documentación. atención de préstamos o solicitudes. custodia y administración de la información.
Servicio prestado:
