Proyectos
Proyectos de gestión documental y tecnología ejecutados por Skaphe
En Skaphe hemos desarrollado numerosos proyectos de gestión documental para entidades públicas y privadas en todo el país. Nuestra experiencia abarca desde la intervención de acervos documentales y la elaboración de instrumentos archivísticos, hasta la digitalización certificada y la custodia de información física y digital.
Cada uno de nuestros proyectos de gestión documental responde a necesidades específicas de nuestros clientes, adaptándonos a la normativa vigente y a los volúmenes de información que manejan. Así, hemos acompañado a fondos de previsión social, universidades, unidades administrativas del Estado y empresas privadas en la organización, clasificación y control de sus archivos.
Además de nuestros proyectos de gestión documental, también desarrollamos soluciones de tecnología de la información orientadas a fortalecer los procesos de nuestros clientes con herramientas tecnológicas propias, como nuestra plataforma Gdocs, todo bajo los estándares de gestión de proyectos del PMI (Project Management Institute).
Superintendencia de Notariado y Registro
Gestión Documental – Objeto
Limpieza, desinfección general e inventario de libros del antiguo sistema, levantamiento de inventario en estado natural de archivo para la superintendencia de notariado y registro SNR de los fondos documentales FONANOT y FONPRENOR.
Servicio prestado:
Empresa de Telecomunicaciones de Popayán S.A. EMTEL ESP
Gestión Documental – Objeto
Aplicación de TVD y TRD del archivo documental de la Superintendencia de Servicios Públicos Domiciliarios, del periodo comprendido entre 1994 y 2004 y microfilmar la documentación histórica de acuerdo con las disposiciones legales y técnicas vigentes expedidas para tal fin.
Servicio prestado:
Agencia Nacional de Licencias Ambientales – ANLA
Gestión Documental – Objeto
Servicios de inventario , organización y elaboración de la hoja de control de los archivos de la Autoridad Nacional de Licencias Ambientales – ANLA.
Descripción
Servicio prestado:
Empresas Públicas de Quibdó – EPQ
Gestión Documental – Objeto
Servicios de gestión documental para la elaboración del plan archivístico, inventario documental, tablas de retención documental, aplicación de las TRD, tablas de valoración documental y organización del fondo de las empresas públicas de Quibdó en liquidación.
Servicio prestado:
Fondo Empresarial SSPD FIDUBOGOTA S.A.
Gestión Documental – Objeto
Gestión documental para la elaboración del plan archivístico, inventario documental, tablas de retención documental aplicación de las TRD, TVD y organización del fondo de las empresas públicas de Quibdó en liquidación, digitalización, Orfeo y planos.
Servicio prestado:
Superservicios
Gestión Documental – Objeto
Prestar servicios de actualización y verificación de los documentos físicos y en el sistema de gestión documental Orfeo de las historias laborales activas de la superintendencia de servicios públicos domiciliarios. aplicando la normatividad archivística expedida por el archivo general de la nación (AGN) y el departamento administrativo de la función pública (DAFP). de conformidad con los requerimientos técnicos de la entidad y de acuerdo con los procedimientos de archivo y custodia de historias laborales (GH – M – 001) y el instructivo de archivo y custodia de historias laborales (GH – I – 001).
Servicio prestado:
Agencia Nacional de Infraestructura
Gestión Documental – Objeto
Organización aproximadamente ciento veinticinco mil (125.000) planos , de acuerdo con la descripción, especificaciones y demás condiciones establecidas en el pliego de condiciones y anexos.
Servicio prestado:
Dirección General de Sanidad Militar
Gestión Documental – Objeto
Organización del Archivo Central de la Dirección General de Sanidad Militar.
Servicio prestado:
Ingeniería Civil y Geodesia LTDA – INCIGE
Gestión Documental – Objeto
Administración, custodia documental, conservación y preservación documental, organización, actualización permanente del archivo de gestión técnico de la empresa y manejo de correspondencia.
Servicio prestado:
Avaluadores profesionales asociados LTDA – APRA LTDA
Gestión Documental – Objeto
Administración del archivo técnico documental, bodegaje y custodia de la documentación, actualización de los expedientes, preservación y conservación de la documentación a cargo, ordenación y organización documental, digitación e indexación de 400.000 folios, implementación del sistema de gestión documental y archivo.
Servicio prestado:
