Proyectos
Proyectos de gestión documental y tecnología ejecutados por Skaphe
En Skaphe hemos desarrollado numerosos proyectos de gestión documental para entidades públicas y privadas en todo el país. Nuestra experiencia abarca desde la intervención de acervos documentales y la elaboración de instrumentos archivísticos, hasta la digitalización certificada y la custodia de información física y digital.
Cada uno de nuestros proyectos de gestión documental responde a necesidades específicas de nuestros clientes, adaptándonos a la normativa vigente y a los volúmenes de información que manejan. Así, hemos acompañado a fondos de previsión social, universidades, unidades administrativas del Estado y empresas privadas en la organización, clasificación y control de sus archivos.
Además de nuestros proyectos de gestión documental, también desarrollamos soluciones de tecnología de la información orientadas a fortalecer los procesos de nuestros clientes con herramientas tecnológicas propias, como nuestra plataforma Gdocs, todo bajo los estándares de gestión de proyectos del PMI (Project Management Institute).
Secretaria Distrital de Movilidad
Gestión Documental – Objeto
Servicio de almacenamiento, custodia, consulta y transporte del archivo documental para la sede central de la secretaria distrital de movilidad ubicada en la ciudad de Bogotá.
Servicio prestado:
Gestión Documental – Objeto
Gestión documental para la depuración, clasificación y organización del archivo de la urna para su digitalización y la custodia, conservación y almacenamiento del archivo de las tarjetas profesionales.
Servicio prestado:
Superservicios
Gestión Documental – Objeto
Prestar servicios de actualización y verificación de los documentos físicos y en el sistema de gestión documental Orfeo de las historias laborales activas de la superintendencia de servicios públicos domiciliarios. aplicando la normatividad archivística expedida por el archivo general de la nación (AGN) y el departamento administrativo de la función pública (DAFP). de conformidad con los requerimientos técnicos de la entidad y de acuerdo con los procedimientos de archivo y custodia de historias laborales (GH – M – 001) y el instructivo de archivo y custodia de historias laborales (GH – I – 001).
Servicio prestado:
Ingeniería Civil y Geodesia LTDA – INCIGE
Gestión Documental – Objeto
Administración, custodia documental, conservación y preservación documental, organización, actualización permanente del archivo de gestión técnico de la empresa y manejo de correspondencia.
Servicio prestado:
Avaluadores profesionales asociados LTDA – APRA LTDA
Gestión Documental – Objeto
Administración del archivo técnico documental, bodegaje y custodia de la documentación, actualización de los expedientes, preservación y conservación de la documentación a cargo, ordenación y organización documental, digitación e indexación de 400.000 folios, implementación del sistema de gestión documental y archivo.
Servicio prestado:
Alcaldía Santiago de Cali
Gestión Documental – Objeto
La prestación de servicios profesionales para llevar a cabo la organización, digitalización e indexación de los seis mil ciento cincuenta y ocho (6.158) expedientes laborales de los servidores públicos, pensionados o jubilados de la Administración Central Municipal de acuerdo a las normas archivísticas y el diseño de un software para el manejo de la consulta de la información.
Servicio prestado:
Agencia Nacional de Hidrocarburos
Gestión Documental – Objeto
Contratar el servicio de arrendamiento, custodia, consultas y prestamos de la información técnica del archivo de fiscalización.
Servicio prestado:
Instituto Distrital de la Participación y Acción Comunal – IDPAC
Gestión Documental – Objeto
Arrendamiento de inmueble destinado al almacenamiento del Archivo Central del IDPAC.
Servicio prestado:
Consejo Superior de la Judicatura
Gestión Documental – Objeto
Prestar el servicio de custodia, conservación y almacenamiento de los documentos aportados en la expedición de las tarjetas profesionales de abogado.
Servicio prestado:
Fondo de Prestaciones Económicas Cesantías y Pensiones
Gestión Documental – Objeto
Diseño, implementación y ejecución de las herramientas archivísticas.
Servicio prestado:
