Proyectos
Proyectos de gestión documental y tecnología ejecutados por Skaphe
En Skaphe hemos desarrollado numerosos proyectos de gestión documental para entidades públicas y privadas en todo el país. Nuestra experiencia abarca desde la intervención de acervos documentales y la elaboración de instrumentos archivísticos, hasta la digitalización certificada y la custodia de información física y digital.
Cada uno de nuestros proyectos de gestión documental responde a necesidades específicas de nuestros clientes, adaptándonos a la normativa vigente y a los volúmenes de información que manejan. Así, hemos acompañado a fondos de previsión social, universidades, unidades administrativas del Estado y empresas privadas en la organización, clasificación y control de sus archivos.
Además de nuestros proyectos de gestión documental, también desarrollamos soluciones de tecnología de la información orientadas a fortalecer los procesos de nuestros clientes con herramientas tecnológicas propias, como nuestra plataforma Gdocs, todo bajo los estándares de gestión de proyectos del PMI (Project Management Institute).
Concejo Municipal de Villavicencio
Gestión Documental – Objeto
Elaboración de instrumentos archivísticos: actualización de las tablas de valoración documental (TVD), plan institucional de archivo (pinar), programa de gestión documental (PGD) y listado de activos de la información del concejo municipal de Villavicencio.
Servicio prestado:
Ministerio de Defensa Nacional
Gestión Documental – Objeto
Elaboración y/o actualización de instrumentos archivísticos con destino a la Unidad de Gestión General del Ministerio de Defensa Nacional.
Servicio prestado:
Secretaría General de Alcaldía Mayor de Bogotá
Gestión Documental – Objeto
Orientación y acompañamiento en el proceso de elaboración y/o ajustes de los instrumentos archivísticos y otros componentes de la gestión documental por parte de las entidades distritales, organismos de control distritales y concejo de Bogotá.
Servicio prestado:
Ministerio de Minas y Energía
Gestión Documental – Objeto
Prestación de servicios especializados en gestión documental para la actualización, seguimiento y aplicación de los instrumentos archivísticos, planes y programas de la gestión documental del Ministerio de Minas y Energía.
Servicio prestado:
Unidad para la atención y Reparación Integral de las Victimas
Gestión Documental – Objeto
Apoyo a la supervisión del contrato no. 1494 de 2018, que tienen por objeto la «intervención de los acervos documentales (en diferentes soportes materiales) relacionada con los asuntos misionales de competencia de la Unidad para las Victimas» para asegurar la debida, correcta y eficiente vigilancia a la ejecución de las obligaciones contractuales.
Servicio prestado:
Consejo Superior de la Judicatura
Gestión Documental – Objeto
Interventoría técnica, administrativa, financiera y jurídica para la elaboración y/o actualización de los instrumentos archivísticos necesarios para el desarrollo de la gestión documental en todos los despachos judiciales y dependencias administrativas de la rama judicial.
Servicio prestado:
Secretaría de Educación
Gestión Documental – Objeto
Interventoría al contrato de prestación de servicios que tiene por objeto «contratar las actividades de organización, actualización, inserción e inventario en estado natural de expedientes documentales de la sed, de acuerdo a los lineamientos establecidos por el archivo general de la nación – AGN y archivo de Bogotá» de la SED.
Servicio prestado:
Secretaría Distrital de Hacienda
Gestión Documental – Objeto
Interventoría técnica, administrativa y financiera del contrato para la prestación de los servicios de elaboración, actualización y consolidación de inventarios documentales de la secretaria distrital de hacienda.
Servicio prestado:
Consejo Superior de la Judicatura
Gestión Documental – Objeto
Gestión documental para la depuración, clasificación y organización del archivo de la urna para su digitalización y la custodia, conservación y almacenamiento del archivo de las tarjetas profesionales.
Servicio prestado:
Empresas Públicas de Quibdó – EPQ
Gestión Documental – Objeto
Servicios de gestión documental para la elaboración del plan archivístico, inventario documental, tablas de retención documental, aplicación de las TRD, tablas de valoración documental y organización del fondo de las empresas públicas de Quibdó en liquidación.
Servicio prestado:
