Proyectos
Proyectos de gestión documental y tecnología ejecutados por Skaphe
En Skaphe hemos desarrollado numerosos proyectos de gestión documental para entidades públicas y privadas en todo el país. Nuestra experiencia abarca desde la intervención de acervos documentales y la elaboración de instrumentos archivísticos, hasta la digitalización certificada y la custodia de información física y digital.
Cada uno de nuestros proyectos de gestión documental responde a necesidades específicas de nuestros clientes, adaptándonos a la normativa vigente y a los volúmenes de información que manejan. Así, hemos acompañado a fondos de previsión social, universidades, unidades administrativas del Estado y empresas privadas en la organización, clasificación y control de sus archivos.
Además de nuestros proyectos de gestión documental, también desarrollamos soluciones de tecnología de la información orientadas a fortalecer los procesos de nuestros clientes con herramientas tecnológicas propias, como nuestra plataforma Gdocs, todo bajo los estándares de gestión de proyectos del PMI (Project Management Institute).
Superservicios
Gestión Documental – Objeto
Prestar servicios de actualización y verificación de los documentos físicos y en el sistema de gestión documental Orfeo de las historias laborales activas de la superintendencia de servicios públicos domiciliarios. aplicando la normatividad archivística expedida por el archivo general de la nación (AGN) y el departamento administrativo de la función pública (DAFP). de conformidad con los requerimientos técnicos de la entidad y de acuerdo con los procedimientos de archivo y custodia de historias laborales (GH – M – 001) y el instructivo de archivo y custodia de historias laborales (GH – I – 001).
Servicio prestado:
Alcaldía Santiago de Cali
Gestión Documental – Objeto
La prestación de servicios profesionales para llevar a cabo la organización, digitalización e indexación de los seis mil ciento cincuenta y ocho (6.158) expedientes laborales de los servidores públicos, pensionados o jubilados de la Administración Central Municipal de acuerdo a las normas archivísticas y el diseño de un software para el manejo de la consulta de la información.
Servicio prestado:
Certicamara S.A.
Gestión Documental – Objeto
Digitalización certificada con fines probatorios de aproximadamente 1.000.000 páginas de documentos correspondientes a expedientes físicos de los años 2007 y 2008 del archivo documental de FOGAFIN; cumpliendo con la normatividad vigente en la materia a través del personal capacitado, calificado e idóneo con experiencia en gestión documental y bajo los criterios técnicos establecidos.
Servicio prestado:
Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo – PNUD
Gestión Documental – Objeto
Outsourcing de contratación y administración de contratos del personal de técnicos y auxiliares de archivo para la organización de la documentación producida en el marco del convenio 73393 suscrito entre el DNP y el PNUD.
Servicio prestado:
Comisión de Regulación de Energía y Gas
Gestión Documental – Objeto
Outsourcing especializado en administración de gestión documental.
Servicio prestado:
Instituto Nacional de Cancerología ESE
Gestión Documental – Objeto
Apoyo a la gestión para el mejoramiento de transferencias documentales y disposición final de documentos del Instituto Nacional de Cancerología – ESE.
Servicio prestado:
Empresa De Acueducto Y Alcantarillado De Bogotá
Catastro Multipropósito – Objeto
Consultoría para la evaluación técnica catastral de los expedientes físicos y electrónicos del archivo de bienes raíces, determinando el estado actual de titularidad de los predios de la empresa y la consolidación de la información catastral alfanumérica requerida por el SIGUE.
Servicio prestado:
Catastro Multipropósito
Codensa S.A. E.S.P.
Catastro Multipropósito – Objeto
Prestación de servicio de Sistema de Información Geográfica para los inmuebles de propiedad de Condensa S.A. E.S.P.
Servicio prestado:
Catastro Multipropósito
Empresa Departamental de Acueducto, Alcantarillado y Aseo del Tolima EDAT S.A. E.S.P.
Catastro Multipropósito – Objeto
Consultoría especializada para el análisis y la evaluación técnica y jurídica de los bienes inmuebles que se requieren para la viabilización de los proyectos de agua potable y saneamiento básico de los municipios vinculados al PAP-PDA del departamento del Tolima.
Servicio prestado:
Catastro Multipropósito
Catastro Multipropósito – Objeto
Consultoría para la fase I de la consolidación del sistema de gestión predial mediante la elaboración del diagnóstico técnico de los documentos que soportan los aspectos físicos y jurídicos de 7000 predios adquiridos por la Empresa de Acueducto y Alcantarillado de Bogotá y del fondo documental acumulado, por medio de un análisis catastral de cada uno de los predios, complementado con la intervención, depuración, digitalización y almacenamiento de los documentos existentes en el archivo físico de la dirección administrativa de bienes raíces de la empresa.
Servicio prestado:
Catastro Multipropósito
